Domino/Lotus Notesメリット・デメリットと移行の注意点
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“米IBMは12月6日（現地時間）、Notes、Dominoを含むエンタープライズ向けソフトをインドのIT企業HCL Technologiesに18億ドルで売却すると発表した。規制当局の認可が得られれば、2019年中頃に売却は完了する。”
“NotesとDomino以外に売却される製品は、Appscan、BigFix、Unica、Commerce、Portal、Connections。”
冒頭の通り、2018年12月IBMがNotes/Dominoをインドの企業に売却するというニュースが記憶に新しいですね。
そのニュースを受け、既存システムの見直しを迫られるケースも散見されました。
今回、Domino/Lotus Notesについて振り返り、移行の際に注意したいポイントをまとめてみました。
Domino/Lotus Notesとは
Domino/Lotus Notesは、Eメール・予定表・To Doリスト・ファイル共有などのチームワーク機能を提供するクライアント（Lotus Notes）とサーバー（Domino）です。すなわちDomino/Lotus Notesはグループウエアです。
Domino/Lotus Notesのメリット
Domino/Lotus Notesは、以下のようなメリットを持っています。
自己完結できる
ExchangeはActive Directoryに、Novell GroupwiseはNovell's eDirectoryに依存しますが、Dominoは外部アプリケーション、オペレーション、ネットワークなどに依存しません。 よって、サーバーの移動/バックアップ/リストアが簡単に行えます。
さらに、MicrosoftはActive Directory、Exchange、Outlook、SharePoint、SQLなど個々の機能に区分され、Domino/Lotus NotesはALL-IN-ONEグループウェアを提供しています。
システムの堅牢性
Dominoでは、ユーザーメールごとに別のデータベースを使用するため、各サーバー間で同期の際にダウンタイムがほとんどありません。
スケーラビリティ/プラットフォーム選択が可能
Dominoは、Windows、Linux、Unixなどのプラットフォームで稼動でき、Lotus Script、Javaなど様々なプログラム言語をサポートしています。
セキュリティ性
Domino/Lotus Notesは、セキュリティ性に優れており、フォームでの各フィールドで権限を付与できます。
Domino/Lotus Notesのデメリット
1989年、IBM社は初版のLotus Notesを発売し、30年経った今でもLotus Notesは世界で人気を誇っています。しかし、Lotus Notesには以下のようなデメリットがあります。
ライセンス料が高い
IBM社はALL-IN-ONEを方針として開発しているため、ライセンス料が高くなります。また、Micrsoftのユーザーは各ソフトウエア（Office、メール、SharePointなど）を選択できますが、Lotus Notesユーザーはそれらを使用できません。
メンテナンスコストが高い
Notesの利用者は多く存在する一方、Lotusスクリプトを開発できる開発者が圧倒的に不足しています。そのため、他のプラットフォームと比べてNotesでアプリケーションを開発するコストが高くなりがちです。
Web/モビリティについて、Webで稼動できるが制約が多い
10年前、モバイルデバイスが急増しましたが、Notesモビリティは重視されませんでした。最近やっとLotus Notesをモバイルデバイスで稼動できるようになりました。
上記のデメリットに加えて、2006年にIBMワークプレースの開発を中止したことがLotus Notesの発展を止めてしまうのでは？という噂が流れています。
以上により、利用者の中ではLotus Notesから他のプラットフォームに移行を検討する傾向が高まってきました。
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Notesの移行方法について
先述の通り、Domino/Lotus Notesは、ALL-IN-ONEソリューションのため、他のプラットフォームに移行するためにまず、現行の環境でLotus Notesをどのような目的で使用するかを明確にし、目的によって適切な移行方法を選定する必要があります。
以下は主なNotes移行方法の選択肢です。
- ①メール移行
- ②Notesアプリケーション移行
メール移行は様々な移行先を選択できます。
しかし、Notesアプリケーションの最適な移行先はSharePointとされています。
その理由は、以下の画像をご覧ください。
まず最初に、NotesとSharePointのデータ構造とコンポーネントがほぼ同じため、他のプラットフォームと比べてNotesからSharePointへ移行しやすい点です。
次に、Office 365（Office、Exchange等）が人気となっているため利用者は、Notesアプリケーションの代わりにSharePointを使用ためライセンス料を削減できます。
最後にSharePointはWebプラットフォームのため、インストールせずに様々な環境で稼動できます。
CSOM API経由でC#、Javascriptでカスタマイズがしやすくなり、C#やJavascriptの基本知識を必要とするのでSharePoint開発者のコミュニティが発展していることも理由の一つです。
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